Just nu är det många som arbetar hemifrån eller inte har möjlighet att ta emot besök och tvingar oss att hålla videomöten istället.

Oavsett vilken plattform du arbetar med är det några saker du behöver fundera på innan du ska ha ditt videomöte. Här kommer några tips från oss för att du ska få ett lyckat videomöte.

Förbered dig för mötet
– Se till att du har bra belysning i rummet, undvik att ha ett fönster i bakgrunden.
– Var på plats i god tid till mötet. Säkerställ att dator har rätt inställningar för kamera och ljud.
– Se till att du har bekantat dig med mötesprogrammet innan så du vet hur det fungerar.
– Se till att ha allt material du behöver för mötet tillgängligt.
– Ska du dela dokument under mötet – se till att dessa program är öppnade så det blir enkelt att komma åt dom under mötet.

Under mötet
– Börja mötet med en presentationsrunda, det medför att alla i mötet blir sedda.
– Se till att alla har kameran är påslagen så ni ser varandra – då blir mötet lite mer på ”riktigt”
– Ha mikrofonen påslagen hela tiden, ibland finns behov att stänga av mikrofonen för att inte störa andra, framförallt i flerpartsmöte.
– Undvik att bläddra i papper, klicka på pennan, skicka sms, viska till kollegan, äta eller dricka under mötet.
– Delar du presentationer/databild, undvik att snabbt hoppa mellan bilder.
– Titta in i kameran när du pratar och ha en bra samtalston

Lycka till!

Det var några tips – tveka inte att kontakta oss om du har frågor om din nuvarande videokonferens eller har behov om andra lösningar.